Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Zusammenhang mit der Vermietung von Photoboxen ist:

Thomas Melcher-Klaußner
Richard-Wagner-Str. 8a
89264 Weißenhorn
Deutschland

E-Mail: thomas.melcher@gmail.com
Telefon: 0174 34555577

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist mir wichtig.

Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse sowie Bild- und Videodaten, auf denen Personen erkennbar sind.

3. Hosting der Website

Diese Website wird bei STRATO SE, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland gehostet.

Beim Besuch der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten
übertragene Datenmenge
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Sicherheit zu gewährleisten und Fehler bzw. Missbrauch erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Mit STRATO besteht, soweit erforderlich, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn du mich per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeite ich die von dir übermittelten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Dies können insbesondere sein:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt der Anfrage
Angaben zu einer geplanten Veranstaltung
sonstige von dir freiwillig übermittelte Informationen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dient.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. PSPhotoBox Connect und Eventgalerien

Für die Verwaltung und Bereitstellung von Photobox-Eventgalerien wird PSPhotoBox Connect eingesetzt.

PSPhotoBox Connect ermöglicht insbesondere:

Übertragung von Fotos und anderen Medien von der Photobox zur Eventgalerie
Bereitstellung einer mobilen Eventgalerie
Zugriff der Veranstaltungsgäste über einen QR-Code
Download einzelner Fotos
optional Gastuploads
optionale Moderation von Gastuploads
Verwaltung und Löschung von Eventmedien
zeitlich begrenzte Bereitstellung einer Galerie

Die Photobox kann Fotos und andere Medien über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung an den für die Eventgalerie verwendeten Server übertragen. PSPhotoBox Connect verwendet für einzelne Medien unter anderem nicht erratbare bzw. signierte Links.

6. Eventfotos und Bilddaten

Bei der Nutzung der Photobox werden Fotos und gegebenenfalls Videos erstellt.

Auf diesen Aufnahmen können Personen erkennbar sein. Solche Aufnahmen können personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO darstellen.

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich zur Durchführung und Bereitstellung der vereinbarten Photobox-Leistung.

Je nach Veranstaltung können die aufgenommenen Medien:

lokal auf der Photobox gespeichert,
auf den Server der Eventgalerie übertragen,
in der Eventgalerie angezeigt,
über einen QR-Code auf einem Smartphone aufgerufen,
heruntergeladen,
ausgedruckt
oder nach Ablauf der vorgesehenen Aufbewahrungsfrist gelöscht werden.

Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Auftrag und den Einstellungen der Eventgalerie.

7. Zugriff auf die Eventgalerie über QR-Code

Während einer Veranstaltung kann ein QR-Code angezeigt werden, über den Gäste die jeweilige Eventgalerie mit ihrem Smartphone öffnen können.

Der QR-Code führt zu einem individuellen Zugang zur jeweiligen Veranstaltung.

In der Eventgalerie können – abhängig von der Konfiguration – Fotos der Veranstaltung angezeigt und heruntergeladen werden.

Es ist daher möglich, dass Gäste andere auf der Veranstaltung aufgenommene Personen erkennen können.

Die Eventgalerie sollte nur für den vorgesehenen Veranstaltungszeitraum bzw. die vereinbarte Dauer öffentlich zugänglich sein.

PSPhotoBox Connect ermöglicht unter anderem eine zeitlich begrenzte öffentliche Sichtbarkeit sowie die anschließende Sperrung bzw. Löschung der Galerie.

8. Einzelne Fotos über QR-Code

Bei entsprechender Konfiguration kann nach dem Erstellen eines Fotos ein individueller QR-Code angezeigt werden.

Dieser QR-Code kann zu genau diesem Foto führen, damit der Gast das Foto direkt auf seinem Smartphone öffnen und speichern kann.

Der individuelle Medienlink ist nicht als allgemein durchsuchbare Galerie gedacht.

PSPhotoBox Connect kann hierfür signierte und nicht erratbare Medienlinks verwenden. Wird das zugehörige Medium oder die Galerie gelöscht, verliert der entsprechende Link seine Gültigkeit.

9. Gastuploads

Sofern für eine Veranstaltung aktiviert, können Gäste über die Eventgalerie eigene Fotos hochladen.

Vor einem Gastupload wird eine entsprechende Zustimmung bzw. Einwilligung abgefragt.

Die hochgeladenen Bilder können – abhängig von der Konfiguration – zunächst moderiert und anschließend für die Eventgalerie freigegeben werden.

Nicht freigegebene oder nicht mehr benötigte Bilder werden gelöscht.

PSPhotoBox Connect unterstützt ausdrücklich einen Einwilligungstext sowie eine optionale Moderation von Gastuploads.

10. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Fotos

Die Verarbeitung von Fotos erfolgt abhängig vom jeweiligen Veranstaltungskontext und Zweck.

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines mit dem Auftraggeber geschlossenen Vertrags erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Bitte beachte, dass ein Widerruf die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

11. Speicherung und Löschung von Eventfotos

Die Eventfotos werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder eine entsprechende Vereinbarung mit dem Auftraggeber besteht.

Nach Ablauf der vereinbarten Aufbewahrungsfrist werden die Eventmedien gelöscht bzw. der öffentliche Zugriff wird beendet.

Bei PSPhotoBox Connect können für Galerien unter anderem ein öffentliches Ablaufdatum, ein geplantes Eventende sowie eine anschließende Lösch- bzw. Papierkorbfrist festgelegt werden.

Soweit Sicherungskopien bestehen, können Daten entsprechend den technischen Sicherungszyklen noch für einen begrenzten Zeitraum vorhanden sein.

12. Keine Weitergabe zu Werbezwecken

Eventfotos werden nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage zu eigenen Werbezwecken veröffentlicht.

Insbesondere werden Fotos von Veranstaltungen nicht automatisch auf dieser Website, Instagram, Facebook oder anderen sozialen Netzwerken veröffentlicht.

Eine Verwendung zu Werbezwecken erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Einwilligung oder eine andere ausreichende Rechtsgrundlage vorliegt.

13. Cookies

Diese Website verwendet grundsätzlich nur technisch erforderliche Cookies, soweit diese für den Betrieb der Website notwendig sind.

Soweit darüber hinaus Cookies oder vergleichbare Technologien zu Analyse-, Marketing- oder Werbezwecken eingesetzt werden, wird hierfür – soweit gesetzlich erforderlich – zuvor eine entsprechende Einwilligung eingeholt.

14. Keine Analyse- und Marketingdienste

Auf dieser Website werden derzeit keine Dienste wie Google Analytics oder Meta Pixel zu Analyse- oder Marketingzwecken eingesetzt.

Sollten zukünftig entsprechende Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

15. Datensicherheit

Zum Schutz der übertragenen Daten werden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt.

Die Kommunikation zwischen der Photobox und PSPhotoBox Connect erfolgt über HTTPS. Die Connect-Dokumentation sieht zudem getrennte Authentifizierungs- und Zugriffsschutzmechanismen für Boxen, Galerien und Gastzugänge vor.

16. Rechte betroffener Personen

Du hast nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an den oben genannten Verantwortlichen wenden.

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde deines gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes sein.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die technische Umsetzung der Website, die eingesetzten Dienste, die Eventgalerie oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Stand: August 2026